Przedszkole Miejskie nr 138
w Łodzi

Przedszkole załatwia i przyjmuje sprawy dotyczące edukacji, kadr, finansów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa: dokumentację kancelaryjną – wg instrukcji kancelaryjnej, dokumentację kadrową i finansową wg odrębnych przepisów.

Sprawy prowadzone przez Przedszkole:

1. Edukacja:
   1. zapisy do przedszkola,
   2. obowiązek rocznego przygotowania przedszkolnego,
   3. wydawanie opinii o dziecku,
   4. dzienniki zajęć przedszkola.
2. Sprawy administracyjne:
   1. pobieranie opłat za świadczenia przedszkola,
   2. wydawanie zaświadczeń,
   3. wydawanie decyzji w sprawie obniżenia lub zwolnienia z opłat za Przedszkole.
   4. wydawanie specjalnych biletów MPK dla opiekunów dzieci niepełnosprawnych.
3. Sprawy kadrowe:
   1. sprawy osobowe nauczycieli i pracowników niepedagogicznych.
4. Sprawozdawczość:
   1. raporty,
   2. sprawozdania.
5. Archiwum:
   1. akta osobowe pracowników,
   2. dzienniki zajęć przedszkola,
   3. protokoły z posiedzeń Rady Pedagogicznej wraz z uchwałami,
   4. zarządzenia wewnętrzne dyrektora przedszkola.
6. Finanse przedszkola:
   1. sprawy dotyczące funkcjonowania finansów placówki udostępniane są organowi prowadzącemu lub organowi kontrolnemu.

Tryb załatwiania spraw:

1. Przyjęcie lub wypisanie dziecka z przedszkola, zaświadczenia, wydawanie decyzji, opinii, sprawy organizacyjne, wnioski, skargi: dyrektor przedszkola (w godzinach 8 - 16).
2. Odpłatność za przedszkole: intendent w ustalone dni każdego miesiąca (informacja na tablicy ogłoszeń).
3. Bieżące informacje o dziecku: nauczycielki poszczególnych grup
4. Konsultacje indywidualne dla rodziców: nauczycielki grup oraz specjaliści (logopeda, psycholog z PPP Nr 4 w Łodzi) zgodnie z ustalonym terminem wywieszonym na tablicy ogłoszeń.